Elk jaar ontmoeten gemeenten, zorgaanbieders, kinderopvang, onderwijsprofessionals, ouders en jeugd elkaar op het Westergasterrein tijdens de Voor de Jeugd Dag. Dat ging nu even niet, dus brachten we de Westergas naar je woonkamer. Gewoon volledig interactief met zes gelijktijdige livestreams, veertig online workshops en dertig digitale stands op het jeugdplein.
Zodra de bezoeker binnen was voelde het vertrouwd. Niet echt anders dan voorgaande edities. Schakelen tussen de zalen ging makkelijk, het jeugdplein stond vol stands en er was ruimte om vragen te stellen, aan de spreker en elkaar. Een event als alle andere dus. Juist dat maakte het zo bijzonder; nog nooit kwamen we met een hybride event zo dicht bij de fysieke event-beleving die we allemaal kennen. Hoe dit eruit zag? Dat zie je hieronder!
Zodra bezoekers moeten kiezen tussen meerdere onderdelen die gelijktijdig plaatsvinden is het extra belangrijk om te zorgen voor overzicht. Je wil dat de bezoekers zich kunnen focussen op de spreker zonder na te denken over de aanvang van de volgende. Naast een nauwkeurig samengesteld programma ontwikkelden we daarom twee nieuwe features.
Op deze manier kun je veel meer mensen laten meekijken en meedoen. Dat is natuurlijk enorm interessant. Ook voor volgend jaar.
Bezoekers konden voor het eerst digitaal rondlopen over het terrein met behulp van een intuïtieve plattegrond, waardoor het schakelen tussen de verschillende livestreams soepel verliep. Daarnaast konden ze een overzichtelijk programma samenstellen met het nieuwe blokkenschema, waarbij het platform automatisch tien minuten voor aanvang van elk gemarkeerd event een reminder stuurde. Dankzij deze functies konden bezoekers hun aandacht volledig bij de sprekers houden, zonder bang te hoeven zijn om iets te missen.
Via ons eigen eventplatform reply.live konden deelnemers live reageren, chatten, foto’s insturen of applaudisseren. Daarnaast werden er online games gespeeld en diende de app als interactief programmaboekje. Voor elke gebruiker één unieke link. Alles op een plek. Lekker overzichtelijk.